동남권원자력의학원(이하 ‘의학원’이라 한다)은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)에 관한 정보제공

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
처리목적	보유기간	처리항목	파기	정보주체의 권리의무
열람청구	안정성 확보조치	개인정보보호 책임자	권익침해 구제	제3차 제공
처리위탁	자동수집	추가적 이용·제공	고정형 영상정보처리기기	처리방침 변경

• 의학원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
• 의학원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• 의학원은 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적과 보유기간은 다음과 같습니다.
  개인정보파일 현황
• 의학원은 개인정보 수집 시 목적에 필요한 최소한의 범위에서 개인정보를 수집하며 개인정보 보유기간은 법령기준 및 보유목적에 부합된 최소한의 기간으로 산정합니다.
• 의학원의 개인정보파일 등록사항 공개는 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 “동남권원자력의학원” 입력 후 조회 가능합니다.
  ※그 외 특정 목적을 위해 단기적으로 개인정보를 수집할 경우에는 별도로 공지 하고 수집합니다.

• 의학원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  1. 가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  2. 나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3. 다. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소 불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4. 라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  5. 마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  6. 바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  7. 사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  8. 아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  9. 자. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 의학원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
  개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공 현황
• 의학원은 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 제공 목적에 맞는 최소한의 항목으로 제한합니다.

• 의학원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  1. 가. 수탁업체

     제3조 (개인정보처리의 위탁) 수탁업체표 : 수탁업체, 위탁업무 내용, 위탁기간, 연락처에 관한 정보제공

     수탁업체	위탁업무 내용	위탁기간	연락처
     ㈜우리아이티	종합정보시스템 통합유지관리	위탁계약종료시까지	02-2008-1461
     에이치제이협진	국외위탁검사	위탁계약종료시까지	02-888-6030
     녹십자의료재단	검체 위탁 검사(공동이행)	위탁계약종료시까지	1566-0131
     ㈜메디에이지	검진 모바일 통합마케팅서비스 및 생체나이 측정서비스	위탁계약종료시까지	02-555-6438
     ㈜비엠에스	국외위탁검사	위탁계약종료시까지	02-3471-6500
     ㈜부산코스비	구급차(특수) 위탁운영 용역	위탁계약종료시까지	051-255-9123
     (재)서울의과학연구소(SCL)	검체 위탁 검사(공동이행)	위탁계약종료시까지	051-515-0955
     광주미래의원	영상의학과 의료영상 외주(원격) 판독 위탁 용역	위탁계약종료시까지	062-681-6000
     씨젠의료재단	진단검사의학과 신규 위탁검사	위탁계약종료시까지	1566-6500
     한국신용카드결재(주)	신용카드 거래승인 및 판매대금자동입금(EDI) 서비스	위탁계약종료시까지	02-3415-3651
     ㈜풀무원푸드앤컬처	식당 위탁운영용역	위탁계약종료시까지	051-720-5252
     ㈜지씨지놈	진단검사의학과 위탁검사	위탁계약종료시까지	031-280-9900
     ㈜부림약품	의약품 창고 수액 배송 업무	위탁계약종료시까지	053-757-4500
     기장제일안과의원	안저검사 판독 서비스	위탁계약종료시까지	051-715-7575
     ㈜씨어스테크놀로지	모비케어 심전도 데이터 분석	위탁계약종료시까지	031-8023-9821
     ㈜마이다스인	채용솔루션 서비스 제공 및 인프라 관리	위탁계약종료시까지	1800-1441

  2. 나. 재위탁받는자(재수탁업체)

     제3조 (개인정보처리의 위탁) 재위탁받는자(재수탁업체)표 : 수탁업체, 위탁업무 내용, 위탁기간, 연락처에 관한 정보제공

     수탁업체	위탁업무 내용	위탁기간	연락처
     ㈜위더스시스템즈	시스템 유지보수	위탁계약종료시까지	02-555-5168
     신아시스템(주)	보안 유지보수	위탁계약종료시까지	055-256-5125
     ㈜아레나	DB 유지보수	위탁계약종료시까지	051-715-1210
     에이치엔티스(주)	클라이언트 및 주변기기 유지보수	위탁계약종료시까지	051-610-0444
     		위탁계약종료시까지	02-708-1000
     KCB(코리아크레딧뷰로)	채용솔루션 서비스 제공 및 인프라 관리

• 의학원은 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다
• 위탁업무내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 신속하게 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

• 정보주체는 <동남권원자력의학원>에 대해 언제든지 개인정보 열람・정정・삭제・처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  ※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 의학원에 대해 아래의 ‘개인정보(열람‧ 정정‧삭제‧처리정지) 요구서’를 작성하여 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 의학원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  ※ 제출서류 : 요구서 1부, 주민등록증(또는 운전면허증, 여권) 1부, 대리요구 시 위임장 1부
  개인정보 동의 철회 신청서 양식 다운로드 하기
• 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 의학원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않으나, 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시”별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  위임장 양식 다운로드하기
• 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.

의학원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
단, 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차

파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 의학원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 의학원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

파기기한

개인정보의 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
개인정보파일은 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

파기방법

의학원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

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• 내부관리계획의 수립 및 시행
  의학원은 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.
• 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
  개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
• 개인정보에 대한 접근 제한
  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 접속기록의 보관 및 위변조 방지
  개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 개인정보 다운로드 사유와 접속기록은 월 1회 이상 점검하고 접속 기록이 위변조 및 도난,분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 개인정보의 암호화
  이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 해킹 등에 대비한 기술적 대책
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• 비인가자에 대한 출입 통제
  개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

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• 전화 : (국번없이) 118
• 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원

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경찰청 사이버테러대응센터

• 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
• 홈페이지 : cyberbureau.police.go.kr
• 전화 : (국번없이) 182
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     ☞ 중앙행정심판위원회 www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

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     1. 1) 열람대상 개인정보 처리부서 및 연락처 참조
  2. 나. 제1조 이외 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
     1. 1) 부서명 : 정보관리팀
     2. 2) 담당자 : 정재환
     3. 3) 연락처 : 전화번호:051-720-5315, 이메일: webportal@dirams.re.kr
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