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동남권원자력의학원

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진   료   예   약080-476-5000

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개인정보처리방침

개인정보처리방침(2021.06.18)

동남권원자력의학원(이하 ‘의학원’이라 한다)은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적 및 보유기간)

  • 의학원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 의학원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • 의학원은 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적과 보유기간은 다음과 같습니다.
    개인정보 보호법에 따라 개인정보파일의 처리목적과 보유기간에 대한 정보로 순번, 개인정보파일의 명칭, 운영근거, 처리목적, 보유기간 제공
    순번개인정보파일의 명칭운영근거처리목적보유
    기간
    1 진료기록정보 의료법 제21~23조, 의료법 시행규칙 제14~15조 의료법 보유근거에 의한 진료정보 보관 10년
    2 홈페이지 회원정보 의료법 시행규칙 제15조 홈페이지 서비스 운영 관리 및 진료예약 회원탈퇴시
    3 사회복지기금후원자 소득세법 시행규칙 제101조 사회복지 진료비 지원을 위한 후원금 마련 10년
    4 자원봉사자 명단 사회복지사법 시행령 제25조2 자원봉사자 등록 및 관리, 봉사활동 내용 기록 관리 10년
    5 사회복지 후원 대상자 관리 사회사업 기금운영 규정 후원금 청구, 미수금 관리 10년
  • 의학원은 개인정보 수집 시 목적에 필요한 최소한의 범위에서 개인정보를 수집하며 개인정보 보유기간은 법령기준 및 보유목적에 부합된 최소한의 기간으로 산정합니다.

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

  • 의학원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    • 가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    • 나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 다. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소 불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 자. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • 의학원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
    개인정보의 제3자 제공 현황
  • 의학원은 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 제공 목적에 맞는 최소한의 항목으로 제한합니다.

제3조(개인정보처리의 위탁)

  • 의학원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    개인정보 처리업무의 수탁업체, 위탁업무 내용, 위탁기간, 연락처 제공
    수탁업체위탁업무 내용위탁기간연락처
    솔라웨어 종합정보시스템 SW/HW 관리,홈페이지 시스템 유지관리 위탁계약종료시까지 02-2008-1461
    협진무약 국외위탁검사 위탁계약종료시까지 02-888-6030
    KS메이트 보안실 CCTV업무를 위한 영상정보업무 관리 위탁계약종료시까지 02-704-0603
    녹십자의료재단 검체 위탁 검사 위탁계약종료시까지 1566-0131
    메디에이지 검진 모바일 통합마케팅서비스 및 생체나이 측정서비스 위탁계약종료시까지 02-555-6438
    제니엘 진료비 수납, 진료예약 업무, 환자이송, 외래안내 위탁계약종료시까지 1588-1581
    비엠에스 국외위탁검사 위탁계약종료시까지 010-4577-8939
    코스비 구급차 위탁운영용역 위탁계약종료시까지 051-501-0129
    (제)서울의과학연구소(SCL) 검체 위탁 검사 위탁계약종료시까지 051-515-0955
    소망의원 영상의학과 원격외주판독 위탁계약종료시까지 031-559-1798
    씨젠의료재단 진단검사의학과 신규 위탁검사 위탁계약종료시까지 1566-6500
    케이에스넷 신용카드 거래승인 및 판매대금자동입금(EDI) 서비스 위탁계약종료시까지 02-3420-6992
  • 의학원은 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적?관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리?감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 위탁업무내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 신속하게 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 (정보주체의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법)

  • 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 의학원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 가. 개인정보 열람요구
    • 나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 다. 삭제요구
    • 라. 처리정지 요구
    • 마. 정보주체의 이의제기
  • 제1항에 따른 권리 행사는 의학원에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 의학원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 의학원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제5조 (처리하는 개인정보 항목)

  • 의학원은 개인정보 수집 시 그 목적에 필요한 최소한의 범위에서 개인정보 항목을 수집합니다.
  • 의학원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
    개인정보 항목 처리 정보로 순번, 개인정보파일의 명칭, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 처리부서, 연락처
    순번개인정보파일의 명칭개인정보파일에 기록되는
    개인정보의 항목
    처리부서연락처
    1 진료기록정보  기본식별정보(이름, 주소, 주민등록번호, 핸드폰번호 등), 건강정보(병력, 치료내역, 검사결과 등) 원무팀 051-720-5350
    의무기록실 051-720-5055
    2 홈페이지회원정보 이름, 핸드폰번호(연락처), 이메일 정보관리팀 051-720-5320
    3 사회복지기금후원자 이름, 주소, 이메일, 핸드폰번호, 주민등록번호 원무팀
    (사회사업실)
    051-720-5138
    4 자원봉사자명단 이름, 주소, 핸드폰번호, 생년월일 원무팀
    (사회사업실)
    051-720-5138
    5 사회복지후원대상자관리 이름, 주소, 건강정보, 사회경제적 조사정보 원무팀
    (사회사업실)
    051-720-5138
  • 의학원의 개인정보파일 등록사항 공개는 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 -> 기관명에 “동남권원자력의학원” 입력 후 조회 가능합니다.

    그 외 특정 목적을 위해 단기적으로 개인정보를 수집할 경우에는 별도로 공지하고 수집합니다.

제6조 (개인정보 파기 절차 및 방법)

의학원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 단, 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차

파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 의학원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 의학원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

파기기한

개인정보의 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.

개인정보파일은 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

파기방법

의학원은 전자적 파일 형태로 기록?저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록?저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

쿠키의 사용 목적

  • 의학원은 개인 맞춤 서비스를 제공하기 위해서 이용자에 대한 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트 서버가 이용자의 브라우저에게 전송하는 소량의 정보로서 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.
  • 의학원은 쿠키의 사용을 통해서만 가능한 특정된 맞춤형 서비스를 제공할 수 있습니다.
  • 의학원은 회원을 식별하고 회원의 로그인 상태를 유지하기 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다.

쿠키의 설치·운용 및 거부

  • 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 조정함으로써 모든 쿠키를 허용/거부하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치도록 할 수 있습니다.
    • 1) 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 다음과 같습니다.
    • 2) [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.
    • 3) [개인정보 탭]을 클릭합니다.
    • 4) [개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.
  • 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 개인 맞춤서비스 등 의학원이 제공하는 일부 서비스는 이용이 어려울 수 있습니다.

제8조 (개인정보 안전성 확보조치)

의학원은 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 내부관리계획의 수립 및 시행
    의학원은 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.
  • 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
    개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
  • 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 개인정보 다운로드 사유와 접속기록은 월 1회 이상 점검하고 접속 기록이 위변조 및 도난,분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 개인정보의 암호화
    이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    의학원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 의학원과는 별개의 기관으로서, 의학원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 고객서비스 담당부서로 문의하여 주시기 바랍니다.

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「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
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의학원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

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